Cual es el precio de una asamblea virtual?

Las asambleas de copropietarios son mecanismos decisorios para la propiedad horizontal, las cuales tienen como base la Ley 675 del 2001 , donde se menciona que dichas reuniones se pueden presentar de manera ordinaria, extraordinaria y pueden realizarse de forma presencial o virtual.

Si bien este tipo de reuniones requieren pruebas como el acta que se levanta en constancia de la reunión, otros elementos como los correos electrónicos, las comunicaciones escritas, la grabación de la conexión simultánea, entre otros, tienen la capacidad de corroborar las decisiones consignadas en las actas.

Pero cuales son los beneficios y cuanto cuesta realizar una asamblea virtual ?

En la actualidad existen herramientas de videoconferencia GRATUITAS como ZOOM , MEET entre otras,  las cuales son usadas para reuniones casuales de grupos pequeños y de corta duración. Pero es importante buscar una herramienta que facilite la realización y control de las mismas cuando el tamaño de la audiencia es mayor y se van a tratar temas complejos. Entre las características principales de la herramienta tecnológica a elegir,  se deben contemplar lo siguiente:

• Debe permitir votaciones en linea
• Generar grabación del evento para posterior consulta.
• Ser de fácil acceso y multiplataforma.
• Que permita dar soporte técnico a los asistentes.
• Que cuente con herramienta de moderador para evitar mensajes indeseados.

Si bien las plataformas de reuniones más populares cuentan con algunas de estas funciones en sus planes de premium, estas no facilitan la generación de informes del evento o herramientas de soporte para los asistentes en reuniones de larga duración.

“vezzino.co esta diseñado para trabajar con herramientas que permiten control total de audiencias numerosas”

Tras el auge de las asambleas virtuales han surgido muchas herramientas en el mercado con diferentes características, cuyos precio oscilan por el número de usuarios.

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*  Primera reunón GRATUITA.  Precio normal $150.000 ( Incluye capacitación y soporte )

* *  El Servicio incluye 1 hora de moderador, las horas adicionales son opcionales y tienen un costo de ($50.000 + Iva.)

Nuestros precios se adaptan al tamaño de su audiencia (Haz click para Cotizar online)

Entre estas opciones surge Vezzino.co, la cual es una herramienta que ofrece un sistema que controla todo el proceso de la reunión de una manera fácil y segura.  Cuyas características principales son las siguientes:

ANTES DE LA REUNIÓN:

• Cotización personalizada e inmediata basada en el número de participantes (Cotizar online).
• Convoca a todos los propietarios por correo electrónico con un código único para facilitar el acceso a la reunión.
• Se puede posponer la asamblea en caso de NO haber quórum hasta por 3 ocasiones solo con el pago de una hora de moderador ($50.000 + IVA).
• Personalización de la sala de reuniones con el logo y colores de la propiedad horizontal.

DURANTE LA REUNIÓN:

• Módulos principales para facilitar la reunión :

1. Votación en tiempo real sin salir de la plataforma con plantillas predeterminadas.
2. Módulo de preguntas y respuestas.
3. Tablero o pizarra interactiva para notas del presentador.
4. Integración para Livestream con Facebook Live o Youtube Live.
5. Chat escrito, micrófono y cámara previa autorización del moderador.

DESPUÉS DE LA REUNIÓN:

• Informes con los registros de la reunión como votación,  preguntas, chat , video de toda la presentación.
• Opción Carga de video del evento en YOUTUBE.

CONCLUSIÓN:

Existen muchas soluciones en el mercado para realizar asambleas virtuales o reuniones no presenciales pero pocas se adaptan a las necesidades que requieren los asistentes o son difíciles de utilizar.  Por tal razón es importante evaluar los costos y funcionalidades para una exitosa reunión.

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